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Inova News

Como a Integração Contábil facilita a rotina dos contadores e Empresários

Tecnologia e Inovação aplicadas na automação de processos que integram dados com segurança.

Uma das premissas de um ERP é oferecer modularidade, de forma a disponibilizar soluções e ferramentas para automatizar o fluxo de informações de uma organização. A muito os Empresários já se aperceberam de que as obrigações Contábeis e Fiscais dependem da obtenção de conhecimento e controle dos dados para que os resultados sejam confiáveis, evitando-se transtornos e prejuízos. A Inovação Tecnologia tem em seu DNA a vocação para oferecer integração entre o ERP Gestão Empresarial e nossa Solução para a Contabilidade, uma transformação digital na área contábil, com o objetivo de integrar informações entre a Empresa e o seu Setor Contábil; solução esta que oferecemos com experiência na construção deste processo.

Com uso de melhores ferramentas os Empresários passam a ter um ambiente onde pode visualizar dados que indicam definições para as decisões mais acertadas, mesmo sendo o foco principal a entrega de obrigações para com o fisco. Podemos citar fatos do conhecimento de todos, o quanto as Empresas gastam para acompanhar a legislação e com agravante de arcar com custos ainda maiores por falta de entrega destas obrigações, atrasos ou mesmo erros a serem corrigidos e ainda, subtraindo recursos financeiros com despesas e até multas. O ambiente de trabalho também sofre consequências com a queda de produtividade da Equipe, agravado pelo acumulo de tarefas, transtornos em dias de fechamento contábil com atraso de entrega dos documentos necessários, falhas de comunicação, tempo de recurso humano com digitação e organização de documentos.

Para Empresas que interessam por um acompanhamento mais eficaz no setor contábil temos soluções para a integração Contábil, uma conectividade entre o ERP Inovação e a Solução para Automação da Contabilidade e Ativo Fixo, permitindo que os Profissionais da área contábil visualizem e exportem os dados do ERP para o Sistema de Automação Contábil, ambos desenvolvidos pela Inovação Tecnologia para que seja proporcionada a confiabilidade desejável. Os dados financeiros serão exportados conforme foram registrados no Sistema de Gestão, dispensando retrabalho, garantindo segurança no tratamento com informações fidedignas.

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Avaliações preliminares entre um ERP em Nuvem e em um Servidor Local

Atualmente computação em nuvem não é mais uma tendência isolada, sendo uma das opções tecnológicas para dinamizar as atividades das Empresas e pessoas. São diversas soluções para utilização, desde aplicativos para smartphones e tablets e também a migração total de um Sistema de Gestão Empresarial. O Cloud Computing vem proporcionando perspectivas em colaboração remota, armazenagem de dados, segurança digital, infraestrutura. No entanto existem questões técnicas que necessitam ser solucionadas:

Como realizar a migração?
Quais as restrições a serem consideradas?
Quais os benefícios reais a Empresa obterá?
Os recursos estão bem dimensionados com relação aos processos?
A Empresa está preparada para a migrar para a computação em nuvem?

O quesito Infraestrutura ainda é um fardo para muitas Empresas, onde os custos e segurança são os maiores fatores para avaliar entre os modelos, ERP em um servidor numa rede local, ou a opção por modelo de virtualização e cloud computing. O modelo baseado em nuvem proporciona redução de custos operacionais e também nivela pequenas e grandes empresas em se tratando de recursos tecnológicos. Todavia mesmo com tantos avanços um ERP em nuvem não está livre de falhas, portanto é necessário avaliar diversos fatores para decidir utilizar o modelo em serviços de ERP em nuvem. É recomendável que seja verificado desde exigências de órgãos reguladores, bem como analisar o cenário atual e projetar o futuro, para reconhecer e dimensionar melhor os investimentos.

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