Realizar uma Gestão Financeira eficiente é fundamental para que uma Empresa seja bem sucedida, sendo que se faz necessário que os Empresários acompanhem com rigor a movimentação financeira e como sua Equipe e o mercado estão se comportando. Bem como, revisar conceitos, processos para controles e analises de desempenho, integrando estas informações, para que obtenha dados confiáveis; desta forma evitaremos avaliações e conferencias de operações que impactam nos resultados, consumindo tempo, sem eficacia efetiva a qual precisamos.
Para que as empresas tenham seu crescimento assegurado, a gestão financeira deve estar bem orientada, uma gestão que foque em uma visão macro das finanças, pois deve estar integrada ao ambiente externo, seja no relacionamento com bancos, comportamento de fornecedores, comportamento de clientes ou mesmo na percepção de ações da concorrência no mercado. Sendo esse ambiente ligado indiretamente ás situações financeiras é que solicita-se que se uma administração moderna, dinâmica, onde haja questionamentos, analises para a tomada de decisões. É muito importante que os gestores tenham uma leitura real do que está acontecendo no mercado e efetuar ações, adaptando-se ás condições atuais para que uma Empresa seja competitiva.
Nestas atividades é que são apurados os custos da Empresa e da captação de recursos financeiros, acompanhando o fluxo de caixa, controle de estoques e produção, pagamento de impostos e encargos trabalhistas. Resumidamente a gestão financeira aplica os recursos para o crescimento da Empresa, analisando os dados e apresentando à diretoria, para que sejam alinhados com as metas e objetivos gerais da Empresa.
Por isso enfatizamos que o controle deve contar com análises periódicas e planejamento orçamentário, para que possam ser efetuados os acompanhamentos e ajustes, administrando cada vez melhor os recursos financeiros, assim os gestores tomam decisões com maior assertividade, analisando todos os números dos negócios. Avaliações para que as vendas estejam em conformidade ao alinhamento em relação aos prazos de recebimentos aos de pagamentos a fornecedores. Avaliações para redução de inadimplência e até analises quanto aos estoques buscando maior equilíbrio na cadeia de suprimentos, evitando perdas e prejuízos.
Por mais clientes que se conquiste clientes, marcas reconhecidas, que possua grande participação de mercado, colaboradores satisfeitos, alta produtividade, ainda assim as análises de lucratividade e rentabilidade de um negócio é que devem nortear as tomadas de decisões. Montando um plano de ações um gestor terá algumas providencias que sugerimos para o controle de uma administração financeira em geral. Registre todas as suas receitas e despesas, tendo certeza de que todos os valores estão sendo controlados. Classifique suas receitas e despesas alinhado com conceitos de plano de contas e centros de custos, isso possibilitará uma visão destes números de forma mais detalhada. Concilie bancos diariamente, onde terá controle das entradas e saídas, obtendo informações corretas e atualizadas para as avaliações integradas a outros dados.
Reuniões periódicas podem ser utilizadas para alinhar a estrategia financeira com a politica de compras, estoques e vendas, dimensionando com precisão os recursos e investimentos para financiar as vendas a prazo, repondo os estoques e mantendo as quitações de despesas e compras, bem como a saúde das finanças da Empresa. Nestas abordagens também é bem sugestivo que as equipes analisem as maiores despesas geradas pela Empresas, pois poderá haver um estudo o qual possibilitará apontar formas para que consiga-se redução dos custos, mesmo que seja solicitado investimentos para esta finalidade.
Entre outros planejamentos, um deles a exemplo é o planejamento tributário, um dos mais importantes, onde a Empresa faz a opção pelo regime de tributação em que fará o exercício de suas atividades, por um determinado período. Também devem ser planejados, Caixa, Orçamento, Crescimento e auxiliar no processo de calculo da precificação de produtos e serviços. Todavia o ferramental para apoio a gestão de todo planejamento dos recursos de uma Empresa Você poderá explorar no Sistema ERP Inovação, complementando com Soluções que integram estas informações para que sejam projetados os resultados desejáveis em cada etapa em que esteja o patamar da Empresa. Entre em contato com os consultores da Inovação para realizar uma revisão em seus processos e planejar melhorias para uma Gestão Moderna, Dinâmica e integrada.