A Inovação Tecnologia disponibiliza integração entre o nosso ERP e Sistema para a Roteirização. Portanto antes de contratar uma solução para roteirização e monitoramento de entregas, solicitamos que faça-nos uma consulta.
Os custos de transportes não se restringem somente aos itens de pneus, combustível, salários de motoristas e ajudantes, a equipe administrativa também faz parte. Às vezes se faz necessário várias pessoas para a montagem de cargas, várias pessoas para monitoramento, várias pessoas para o controle da jornada, várias pessoas para o controle dos canhotos, etc. Por isso a Inovação Tecnologia investiu na integração com ferramental para o controle destas rotinas.
A equipe administrativa pode ser transformada e remanejada para funções mais inteligentes. Às vezes, em operações menores, apenas uma única pessoa é capaz de montar as cargas. Porém fica dedicado a uma atividade operacional, mas essa pessoa extremamente experiente, poderia estar sendo utilizada em outras atividades mais importantes. Apenas através da automação, isso se torna possível, ganhando eficiência e utilizando menos pessoas.
Portanto a equipe passa a entender que os benefícios gerados pela automação destes processos, é principalmente para a empresa, mas também é indiretamente para o colaboradores. É uma tendência de mercado, tanto para o colaborador quanto para a empresa que adotar tais processos e tecnologias, estará na frente.
Um dos pontos mais importantes que já percebe-se, é que a implantação da jornada de trabalho dos motoristas não é mais uma opção da empresa, pois após lei publicada em dois de Março de 2015, passou a ser um direito deste profissional (colaborador). No entanto é um trabalho operacional que demanda muito trabalho e que pode gerar aumento de custos substancial. A melhor alternativa para este trabalho operacional é a utilização de um software especializado em capturar os intervalos de jornadas com os tipos de trabalho: trabalho, direção, espera. Calculando as horas extras, tempo de espera, banco de horas, ect. Além disso fornece integração com informações em tempo real, ajudando a equipe a empurrar para a execução de uma jornada com trajetos corretos. Mesmo assim, ações reativas são necessárias para resguardar a empresa: advertências e suspensões por escrito.
Já para fugir do aumento de custos, deve-se se usar o máximo possível das horas de esperas, O tempo de espera reduz consideravelmente o número de horas extras e é permitido por lei, o que na prática em toda operação existem clientes que demandam por horas de esperas. É importante citar que se faz necessário homologar com o sindicato estadual a gestão de jornada via software. Neste momento é indicado a homologação do banco de horas.
Os erros mais comuns na gestão das entregas são:
- Não investir em automação e tecnologia;
- Acreditar que os colaboradores são totalmente honestos, sem monitoramento;
- Desconhecer a legislação aplicada à jornada de trabalho;
- Ignorar a avaliação de resultados;
- Não realizar a gestão guiado por números;
- Negar as necessidades específicas de cada ciente;
- Não realizar o controle dos custos;
- Não planejar uma manutenção preventiva;
- Negligenciar o treinamento dos colaboradores.
Percebemos portanto que é quase impossível ter uma boa eficiência nesta gestão se não houver uma integração entre jornada, roteirização e monitoramento.
Um sistema para a gestão de entregas proporciona:
- A roteirização levar em consideração o tempo de trabalho dos motoristas e ajudantes;
- Monitoramento gerar desvios de jornada;
- Monitoramento integrado ao sistema de rastreamento além de receber os eventos no App mobile;
- App mobile receber o plano da roteirização para guiar o motorista;
- Monitoramento receber plano da roteirização para servir de base para o monitoramento automático;
- A produtividade receber informações do monitoramento, realização e os desvios em relação ao plano de roteirização;
- Roteirizador integrado com o conceito de sincronismo de dados para alimentar o monitoramento com os ajustes de pedidos, cortes, NF, ect;
- Gestão de canhotos integrado ao App mobile no mesmo aplicativo;
- Os KPIs e relatórios com informações de qualquer um dos módulos, cruzando informações.
Em se tratando de software para roteirização e monitoramento de entregas, o cliente da Inovação Tecnologia tem a disposição parcerias com especialistas em soluções para a gestão de entregas, que já implementaram projetos similares em diversas empresas. Com essa experiência você poderá economizar muito tempo e dinheiro, contando também com o apoio da Inovação Tecnologia para integrar as informações do nosso ERP para o “Roteirizador”. Portanto entre em contato conosco para saber mais a respeito desta ferramenta para automatizar e solucionar as demandas relacionadas aos processos das entregas em seus pontos de vendas.