Aumentar a produtividade e melhorar a Gestão das Empresas, são premissas na implantação e utilização de uma Solução ERP. A solução ERP tem funcionalidades para que uma Empresa tenha melhor controle . As principais metas para o ano de 2019 conforme opiniões de consultores, para a maioria das Empresas, passa por aumento das vendas, redução de custos, comprar melhor, pois será outra área que demandará maior atenção, consequentemente haverá a busca por redução de perdas e quebras. Todos esses objetivos vão estar ligados à necessidade de investir em contratações e capacitação das equipes para que seja possível realizar uma mudança no cenário, impulsionando a Gestão das Empresas e os resultados.
Nos próximos anos muitas atividades deverão se conectar ao uso de softwares, para que os colaboradores possam tornar suas funções ainda mais produtivas, pois possibilitarão que realizem suas tarefas com maior agilidade e segurança. Sugerimos que verifiquem as possibilidades que temos para melhor controles dos diversos fluxos de trabalho dentro das Empresas, a automação dos procedimentos no software proporcionará o melhor desempenho de uma equipe, pois obterá controle em todas as etapas. Todas as demandas pertinentes aos processos de compras e suas analises para efetuarem-se aquisições com qualidades múltiplas, nos cálculos para analises de custos e projeções de lucratividade, em melhor controle das regras de vendas junto à equipe comercial. Portanto será muito oportuno conciliar as mudanças que serão necessárias fazermos, ás melhoria dos processos com uso da tecnologia da informação.
Treinamento da equipe de sua Empresa:
Muitas vezes a implementação do Software ERP prioriza funções básicas, como o faturamento, emissão de notas, controle de estoque, financeiro e portanto será muito recomendável que de tempo em tempo as Empresas façam avaliações para um salto de melhorias em seus processos. Estamos num momento de revisar, analisar e remodelar os processos. Estas praticas possibilitam uma padronização de processos, que facilita o treinamento de novos colaboradores que poderão reconhecer melhor suas funções e torná-la ainda mais eficiente.
As Empresas devem identificar seus pontos fortes e fracos, com isso reconhecer que devem mobilizar esforços para o aperfeiçoamento de processos, visando um melhor fluxo de informações, que podem integrar-se. Assim será necessário nossos serviços junto às equipes de colaboradores: desde o setores de produção, estoques, passando por compras, financeiro.
Planejamento para implementação de soluções:
A Inovação Tecnologia tem ferramentas que vão melhorar as condições na execução das atividades dos colaboradores, Com o apoio da Equipe da Inovação, proporcionando assim o auxilio para chegar a resultados melhores com a automação dos processos e fluxos de trabalho(Work Flow).
Portanto recomendamos que estejamos em contato para conhecer os planos de sua Empresa, realizando procedimentos de consultoria em seus processos, desta forma conhecendo as necessidades imediatas e outras a médio e longo prazo. Estaremos também realizando um planejamento para o prosseguimento dos projetos.
Gestão dos Projetos:
Com auxilio da modelagem de negócios será possível propor modelos para os setores, e conforme o planejamento, sua Empresa segue implementado soluções que complementam as diversas funções de uma Solução ERP, exigindo atenção especial da Equipe de consultores e dos colaboradores. Em determinadas etapas será muito importante o empenho dos colaboradores, em sua percepção de possíveis melhorias já existentes, e aperfeiçoamentos que proporcionam melhorias em ferramentas e consequentemente nos processos, onde há sua efetiva utilização.
Equipe de Acompanhamento:
Será importante que em cada setor tenha um responsável para que seja treinado e preparado para utilizar as rotinas do Sistema ERP pertinentes ao seu setor. O responsável pelo setor distribuirá as tarefas para a equipe, para efetivamente realizar a gestão das demandas.
Os consultores da Inovação Tecnologia estão solicitando que verifiquem em seus setores, as melhorias que pretendem realizar, uma vez bem definido as demandas, esta etapa é muito importante para melhor compreensão dos processos a serem contemplados.
Avaliação de demandas e modelagem:
É muito recomendável que as Empresas estejam revendo seus processos e demandas, a fim de eleger melhores praticas e assim aplicá-las para obter melhor resultados do mercado.
O ERP da Inovação Tecnologia recebe atualizações constantes, impulsionadas por novas tecnologias e tendencias de mercado, com isso Você tem uma enorme possibilidade de implementar soluções simples que podem fazer grande diferença, principalmente nos resultados que a integração proporciona.
Definição de Projetos:
Seja em um projeto inicial de implantação de um ERP ou mesmo o utilizando, serão ambos, momentos de determinar melhorias. Pois em uma implantação inicial, poderemos identificar outras soluções que poderemos implementar futuramente.
Implantando Soluções na Pratica:
Muitos ajustes são realizados em uma Solução ERP, portanto a Ferramenta já está bem preparada para vários ambientes na qual já está em produção. Com o acompanhamento de um consultor poderá haver situação em que a personalização tenha que ser customizada na Ferramenta.
A Inovação Tecnologia é uma organização que define bem a sua atuação no mercado, por isso oferece um portifolio de soluções que estão customizadas para os segmentos de mercado determinados como foco para as atenções em suas evoluções.
Motivos pra investir e preparar melhor sua Empresa:
Recomendamos que os empresários sejam auxiliados, se estivermos juntos para identificarmos as melhorias que sua Empresa necessita realizar, o ambiente será ideal para efetuar a modelagem de seu negócio, consolidando com a implementação de Ferramentas que solucionam alguns gargalos e demandas. Algumas perguntas são padronizadas e determinaram que sua Empresa poderá impulsionar a Gestão com melhorias e uso de novas ferramentas.
Por isso Verifique sobre:
– Problemas são identificados muito tarde e assim não há proatividade para solucioná-los;
– Dificuldades para cumprir exigências de órgãos reguladores como a ANVISA, Ministério da Agricultura, entre outros;
– Dificuldades para que a Empresa esteja em Cumpliance Fiscal e Contábil;
– Dificuldades de integrar informações entre os setores, interferindo na tomada de decisões;
– Muito tempo está sendo consumido na busca de informações para a tomada de decisões e analises;
– Dificuldade para apurar disponibilidades em estoque, para analises de compras e projeção de vendas;
– As equipe consumem muito tempo em tarefas que acredita que seriam melhor automatizadas;
– Gestores com necessidade de recorrer aos colaboradores para tomar decisões em seus setores.
Por isso, recomendamos que seja efetuado um levantamento das necessidades e depois elabore um planejamento para estruturar as mudanças; a implementação de outras soluções que ainda não estão sendo utilizadas, podem ser Ferramentas que proporcionarão o aumento de produtividade que deseja imprimir para as suas equipes.
Auxilio para tomada de decisões:
As Empresas tem diferentes perfis, e mesmo sendo do mesmo segmento de mercado, apresentam particularidades em seus processos. Algumas ferramentas têm a função de ampliar a visão em várias áreas da Empresa, que solicitam informações precisas e portanto tratadas especificamente para atender ás demandas de gestores nos setores que terão a missão de contribuir com a melhoria dos indicadores de desempenho. Como Comentamos no inicio deste artigo, sobre as principais preocupações e objetivos de melhorias para 2019: Compras com qualidades múltiplas, Aumento de Vendas/Rentabilidade, Redução de Redução de custos/perdas e quebras.
Personalização e Especificidades:
O melhor desempenho de uma Sistema de Gestão Empresarial está relacionado com comprometimento e atuação em determinados segmentos de mercado. Muitas ferramentas são customizadas de forma a privilegiar tais segmentos de mercado, onde os fornecedores desenvolvem uma capacitação de todas a Equipe de consultores para atender com maior conhecimento. A Inovação Tecnologia oferece o apoio a Gestão das Empresas, interpretando e direcionando esforços para aperfeiçoar ferramentas que automatizam os fluxos de trabalho de uma Empresa.
Melhor Gestão dos Processos e Negócios:
Com uma automação básica, uma Empresa consegue sobreviver e gerenciar de forma precária suas demandas e operações, os colaboradores perdem muito tempo com os processos que não estão automatizados e por isso também o resultado não é tão satisfatório. Com a uma Solução ERP integrada que possa oferecer outras ferramentas, os colaboradores terão melhores condições de trabalho, poderão concentrar mais tempo nas metas citadas para 2019 e mudar os resultados.
Redução de Erros, Perdas e prejuízos:
O Sistema ERP deve proporcionar a redução de erros, que ocasionam em prejuízos de várias formas, com uma plataforma que integra várias ferramentas, evita-se muito o retrabalho proporcionando segurança, coerência e conformidade das informações registradas.
A Integração dos dados em seus fluxos de trabalho modelados em processos padronizados, tornam uma Organização mais eficiente e ágil, consequentemente mais Produtiva e Lucrativa. Outro fator determinante é a potencialização das equipes em todos os setores. Portanto recomendamos imensamente que os Empresários revisem a automação de processos, pois desde as etapas de planejamento orçamentário, analises de custos, verificação de lucratividade, Compras, Produção, Armazenagem, Força de vendas, logísticas e Distribuição entre outros devem ser melhorados em suas rotinas nas Empresas. Para se atingir um desempenho ideal na utilização de uma Solução ERP é necessário seguir essas e outras recomendações, com o apoio da Inovação Tecnologia será possível extrair excelentes resultados, conforme relatamos aqui. Para quem já utiliza os produtos e serviços da Inovação prevalesse a mesma dinâmica, pois implementar novas ferramentas será uma das premissas no sentido de mudar os indicadores de desempenho. Para aquelas Empresas que estão estudando a possibilidade de implantar uma outra solução em Sistema de Gestão Empresarial, avaliem a nossa Empresa e conheça nossas soluções, que proporcionam a integração de suas equipes para atingirem melhores desempenhos.