Iniciamos uma série de treinamentos remotamente para proporcionar aprimoramentos em gestão, nesta publicação destacamos os recursos para uma melhor administração no setor financeiro. Percebe-se que é um período bem oportuno para revisar conceitos, processos, controles e análises de indicadores de desempenho. Integrando informações os gestores obtêm dados confiáveis, que impactam nos resultados, consumindo menos tempo e com maior eficácia.
Para que as empresas tenham seu crescimento assegurado, a gestão financeira deve estar bem orientada, para que os gestores possam ter uma visão macro das finanças. Pois deve estar integrada ao ambiente externo, seja no relacionamento com bancos, comportamento de fornecedores, comportamento de clientes ou mesmo na percepção de ações da concorrência no mercado. Sendo esse ambiente ligado indiretamente às situações financeiras é que solicita-se que se obtenha uma administração moderna, dinâmica, onde haja questionamentos e análises para a tomada de decisões. É muito importante que os gestores tenham uma leitura real para mudanças que estão acontecendo e efetuar ações, adaptando-se as condições atuais para que uma Empresa seja competitiva.
Nas operações dos departamentos é que são apurados os custos da empresa e da captação de recursos financeiros, acompanhando o fluxo de caixa, controle de estoques e produção, pagamento de impostos e encargos trabalhistas. Resumidamente, a gestão financeira aplica os recursos para o crescimento da empresa, analisando os dados e apresentando à diretoria, para que sejam alinhados com as metas e objetivos.
Por isso enfatizamos que o controle deve contar com análises periódicas e planejamento orçamentário, para que possam ser efetuados os acompanhamentos e ajustes, administrando cada vez melhor os recursos financeiros, assim os gestores tomam decisões com maior assertividade, analisando todos os números do negócio. Avaliações para que as vendas estejam em conformidade com relação aos contratos, prazos de recebimentos, prazos para pagamentos a fornecedores, etc. Avaliações para redução de inadimplência e análises quanto aos estoques, buscando maior equilíbrio na cadeia de suprimentos, evitando rupturas, perdas e prejuízos.
Reuniões periódicas podem ser utilizadas para alinhar a estrategia financeira com a política de compras, estoques e vendas, dimensionando com precisão os recursos e investimentos para financiar as vendas a prazo, repondo os estoques e mantendo as quitações de despesas e compras, bem como a saúde das finanças da empresa. Nestas abordagens também é bem sugestivo que as equipes analisem as maiores despesas geradas pela empresa, pois poderá haver um estudo o qual possibilitará apontar formas para que consiga-se redução dos custos, mesmo que seja necessário investimentos para esta finalidade.
Por mais clientes que se conquiste, com marcas reconhecidas, ainda que possua grande participação de mercado, colaboradores satisfeitos, alta produtividade, ainda assim as análises de lucratividade e rentabilidade de um negócio é que devem nortear as tomadas de decisões. Montando um plano de ações um gestor terá algumas providencias que sugerimos para uma administração financeira em geral. Registre todas as suas receitas e despesas, tendo certeza de que todos os valores estão sendo controlados. Classifique suas receitas e, despesas alinhadas com conceitos de plano de contas por departamentos (centros de custos), com lançamentos no contas a pagar e as quitações destas despesas no Caixa da Empresa, isso possibilitará uma visão destes números de forma mais detalhada. Concilie bancos diariamente, onde terá controle das entradas e saídas, obtendo informações corretas e atualizadas.
Entre outros planejamentos, um deles a exemplo é o planejamento tributário, um dos mais importantes, onde a empresa faz a opção pelo regime de tributação em que fará o exercício de suas atividades, por um determinado período. Também devem ser planejados, caixa, orçamento, crescimento e auxiliar no processo de cálculo da precificação de produtos e serviços. O ferramental para apoio a gestão de todo planejamento dos recursos de uma empresa. Você poderá explorar informações no ERP Inovação, com módulos que integram estas informações para que sejam projetados os resultados desejáveis em cada etapa em que esteja o patamar da empresa. Entre em contato com os consultores da Inovação para realizar uma revisão em seus processos, efetuando melhorias para uma gestão financeira moderna, dinâmica e integrada.