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Inova News

O Cliente, centro das atenções da Inovação Tecnologia

Todos nos sabemos da importância deste ilustre visitante ou visitado, protagonista em experiências, é o personagem que faz a roda girar e consequentemente mantem a existência de nossos negócios. Os comportamentos podem variar conforme o perfil de cada pessoa, todavia historicamente presenciamos muitas mudanças e inovações. Esta nova realidade impulsiona a necessidade de evoluir nossos negócios para atender às expectativas de públicos-alvo que se apresentam mais e mais exigentes.

Com todas as tecnologias a nossa disposição é imperativo que busquemos formas variadas para conquistar e manter clientes. O fato é que as empresas têm que buscar uma conquista de inovações que permitam tocar a perceptividade dos clientes; não temos segredo em afirmar que além de oferecer produtos e serviços de qualidade, as empresas devem oferecer experiências positivas que tornem o relacionamento com os clientes fortemente focado no respeito e no atendimento a aquilo que eles vão valorizar prioritariamente.

Muitas empresas estão atentas em apoiar a inovação e criatividade, para que possam oferecer novos produtos e serviços com diferenciais, com o objetivo de melhorar os indicadores de desempenho. Todos percebem que produtos e serviços podem se nivelar, todavia a forma com a qual um cliente toma suas decisões, são cada vez mais na valorização de valores éticos, os quais eliminam empresas que desconhecem a real razão de sua existência.

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Segurança e politicas para o Ambiente Tecnológico na estratégia das empresas

Segundo informações o Brasil em tecnologia, está entre um a dois anos em atraso em relação ao posicionamento de países como Estados Unidos, por exemplo. Todavia essa diferença tende a diminuir nos próximos anos que devem ser bem acelerados no campo da tecnologia da informação. As demandas por melhorias em conexão 4G e 5G, são premissas para um ambiente tecnológico propício na utilização de tecnologias que vão proporcionar evoluções na oferta de produtos e serviços. Portanto novas tecnologias não demoram a se tornarem realidade e estarão aliadas a toda a revolução digital que já estamos presenciando.

Nesta transformação digital estão inseridas também os crimes virtuais que resultam em enorme prejuízo para as empresas, são fraudes, invasões e ataques, sequestro e roubo de dados e também contaminações. A verdade é que temos atualmente grande necessidade de melhorar a gestão da segurança dos dados, sendo que a medida em que a tecnologia avança, evolui também os crimes neste ambiente, para o qual sempre estão desenvolvendo armadilhas atualizadas.

Todos nós estamos perante a um ambiente tecnológico, em que as ameaças cibernéticas estão aumentando. Os ataques a dados, atualmente não visam somente grandes empresas, até mesmo os pequenos negócios são alvo de invasões e sequestro de dados; hackers (criminosos cibernéticos) procuram de brechas em sistemas com objetivo de burlar a segurança. Para administrar esse ambiente, devemos implementar ferramental para monitorar o ambiente de TI, contando com apoio de especialistas para manter as configurações ajustadas à demanda de desempenho e proteção das redes. É importante garantir a segurança, fator de impacto no resultado das empresas.

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Invista em seu ambiente de TI e prepare-se para o crescimento

Nesse inicio de ano, uma das pautas que vale a pena dar atenção especial é com relação a infraestrutura de TI; são muitos os cuidados que temos que tomar. Por isso traremos algumas informações muito relevantes de forma sintetizada, pois esta área é muito abrangente, e cada vez mais os Empresários, bem como toda e quaisquer organizações estão tomando conhecimento do nível de seriedade que devemos tratar as “Informações” que utilizamos e armazenamos.

Está previsto para o mês de Agosto de 2020, entrar em vigor a nova Lei Geral de Proteção de dados Pessoais (LGPD), por isso nossa primeira contribuição em publicações será sobre o ambiente de TI desejável para que atinja-se o objetivo de armazenar, utilizar com segurança as informações que diariamente computamos em nossas operações.

Para que tudo funcione satisfatoriamente na rotina diária de uma Empresa, se faz necessário que a infraestrutura de TI esteja em conformidade. A área de TI tem a função de otimizar os processos, melhorando a experiência de clientes internos e externos e até proporcionar redução de custos, sendo de suma importância para impulsionar e melhorar a gestão. Assim como casas e prédios passam por processos de modelagem, planejamento, projeto e sustentação, a tecnologia da informação de sua Empresa também deve tratar dessas dinâmicas.

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2020 será um ano de grande demanda por Inovação Tecnológica

Para o ano de 2020 estaremos todos motivados para evoluir nossas atividades, para buscar um ambiente de trabalho renovado e motivador. Tudo indica que será um ano de crescimento, onde muitas Empresas estão preparadas e outras terão que se prepararem para oferecer produtos e serviços de qualidade, nesse contexto obter um ERP ou melhorar sua utilização será muito relevante. Melhorar a automação dos processos é essencial para que as Empresas sejam mais eficientes, porque realiza suas operações de forma mais segura e com maior assertividade. Pesquisa recente sobre “Uso de Tecnologia nas Empresas”, elaborada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), aponta que o investimento de 1% em tecnologia, após 2 anos, tem resultado em lucro de até 7%.

Empresas que buscam a implementação de novas soluções tecnológicas recebem benefícios mais significativos em métricas como: entrega completa e pontual, giro de estoque com menor ruptura, conformidade com a estratégia da Empresa e reduções nos custos operacionais. Essas melhorias de desempenho tem impacto direto sobre o lucro, o que pode restituir o valor investido nessa tecnologia.

Em algumas eventualidades, uma indecisão pode prejudicar o bom andamento de uma empresa. O acesso a recursos dinâmicos e tecnologias emergentes, juntamente com a usabilidade melhorada, vai resultar em benefícios, para tornar uma Empresa mais competitiva, em um mercado cada vez mais digital. Os avanços permitem que a implementação seja rápida, para que gere o mínimo de interrupções na rotina dos colaboradores. Tudo isso contribuíra para a sustentação deste pilar tecnológico dentro da empresa. Você não conseguirá obter o ROI do ERP se seus funcionários não puderem usar o sistema. A Inovação Tecnologia fornece soluções atualizadas, acessíveis, que incentivam seus colaboradores a buscarem dados e integrá-los à tomada de decisões e isso trará resultados positivos.

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Como a Integração Contábil facilita a rotina dos contadores e Empresários

Tecnologia e Inovação aplicadas na automação de processos que integram dados com segurança.

Uma das premissas de um ERP é oferecer modularidade, de forma a disponibilizar soluções e ferramentas para automatizar o fluxo de informações de uma organização. A muito os Empresários já se aperceberam de que as obrigações Contábeis e Fiscais dependem da obtenção de conhecimento e controle dos dados para que os resultados sejam confiáveis, evitando-se transtornos e prejuízos. A Inovação Tecnologia tem em seu DNA a vocação para oferecer integração entre o ERP Gestão Empresarial e nossa Solução para a Contabilidade, uma transformação digital na área contábil, com o objetivo de integrar informações entre a Empresa e o seu Setor Contábil; solução esta que oferecemos com experiência na construção deste processo.

Com uso de melhores ferramentas os Empresários passam a ter um ambiente onde pode visualizar dados que indicam definições para as decisões mais acertadas, mesmo sendo o foco principal a entrega de obrigações para com o fisco. Podemos citar fatos do conhecimento de todos, o quanto as Empresas gastam para acompanhar a legislação e com agravante de arcar com custos ainda maiores por falta de entrega destas obrigações, atrasos ou mesmo erros a serem corrigidos e ainda, subtraindo recursos financeiros com despesas e até multas. O ambiente de trabalho também sofre consequências com a queda de produtividade da Equipe, agravado pelo acumulo de tarefas, transtornos em dias de fechamento contábil com atraso de entrega dos documentos necessários, falhas de comunicação, tempo de recurso humano com digitação e organização de documentos.

Para Empresas que interessam por um acompanhamento mais eficaz no setor contábil temos soluções para a integração Contábil, uma conectividade entre o ERP Inovação e a Solução para Automação da Contabilidade e Ativo Fixo, permitindo que os Profissionais da área contábil visualizem e exportem os dados do ERP para o Sistema de Automação Contábil, ambos desenvolvidos pela Inovação Tecnologia para que seja proporcionada a confiabilidade desejável. Os dados financeiros serão exportados conforme foram registrados no Sistema de Gestão, dispensando retrabalho, garantindo segurança no tratamento com informações fidedignas.

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Avaliações preliminares entre um ERP em Nuvem e em um Servidor Local

Atualmente computação em nuvem não é mais uma tendência isolada, sendo uma das opções tecnológicas para dinamizar as atividades das Empresas e pessoas. São diversas soluções para utilização, desde aplicativos para smartphones e tablets e também a migração total de um Sistema de Gestão Empresarial. O Cloud Computing vem proporcionando perspectivas em colaboração remota, armazenagem de dados, segurança digital, infraestrutura. No entanto existem questões técnicas que necessitam ser solucionadas:

Como realizar a migração?
Quais as restrições a serem consideradas?
Quais os benefícios reais a Empresa obterá?
Os recursos estão bem dimensionados com relação aos processos?
A Empresa está preparada para a migrar para a computação em nuvem?

O quesito Infraestrutura ainda é um fardo para muitas Empresas, onde os custos e segurança são os maiores fatores para avaliar entre os modelos, ERP em um servidor numa rede local, ou a opção por modelo de virtualização e cloud computing. O modelo baseado em nuvem proporciona redução de custos operacionais e também nivela pequenas e grandes empresas em se tratando de recursos tecnológicos. Todavia mesmo com tantos avanços um ERP em nuvem não está livre de falhas, portanto é necessário avaliar diversos fatores para decidir utilizar o modelo em serviços de ERP em nuvem. É recomendável que seja verificado desde exigências de órgãos reguladores, bem como analisar o cenário atual e projetar o futuro, para reconhecer e dimensionar melhor os investimentos.

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Como escolher a melhor Solução ERP para sua Empresa

O processo de escolha de uma Solução ERP para a Gestão de sua Empresa é tão importante quanto a própria implantação que sucede este processo de seleção entre as opções no mercado. Tem a intenção de ajudar em uma decisão que proporcione segurança e conformidade nos processos de TI de uma Empresa. Buscamos resumir aqui experiências que determinam melhores práticas com foco principal em software para Gestão Empresarial, que possa contribuir com planejamento de mudanças e rupturas, que vão nortear o desempenho da Empresa.

Estas dicas orientam a conduta comercial que a Inovação Tecnologia aplica junto aos clientes no processo da venda de software para Gestão Empresarial, quando ajudamos a mapear os processos e formatar um projeto em conformidade com o planejamento do Cliente, todavia informando de outras possibilidades que poderão ser avaliadas e implementadas no projeto inicial ou em momento mais oportuno, realizando os avanços que se façam necessários. Seguem as boas práticas resumidamente que podemos recomendar:

01) Definições e estratégias:
Ao iniciar a seleção para substituir o sistema de Gestão Empresarial, recomendamos que a Empresa faça uma relação de motivos que levaram a essa decisão. Seja definindo que modificará o seu modelo de Gestão, para ganhar em competitividade,  otimizando os processos e capacitação ou motivada pela necessidade de aumentar sua capacidade de crescimento. Para melhorar o apoio a gestão Empresa buscando o controle macro das operações, redefinindo melhores práticas mercadológicas, objetivando maior conformidade para com a legislação, preparando-se para auditórias ou na determinação de obter-se maior segurança. São alguns fatores que poderão motivar a implantação de um novo sistema de Gestão Empresarial.

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Ambiente de negócios está direcionado para investir em automação de processos

Como citamos em publicações anteriores sobre ferramentas para gerar e definir melhor um modelo dos processos de negócios, desta forma fica cada vez mais evidente os benefícios em utilizar da automação para se obter melhores resultados. Com soluções tecnológicas que se situam com maior conformidade para com determinado ambiente de negócios, estando bem direcionado para uma administração moderna, com dinamismo e sofisticação.

Segundo uma pesquisas , mais de quarenta por cento das empresas brasileiras querem fazer uma remodelagem tecnológica  até 2021.  Sendo assim, fica visível que pensar em otimizações dos processos tradicionais é algo fortemente em pauta. O momento atual é oportuno para estudar o modelo de negócio e definir a implementação de ferramentas; veja as motivações que selecionamos para investir em soluções que impulsionam  a Gestão de uma empresa:

1 – Imprime padronização no controle de informações: 

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O ERP Inovação melhora a qualidade com a automação de processos

A “Automação” dos processos logísticos de uma Empresa torna-se cada vez mais necessário, no passado afirmavam que Ela seria responsável pela extinção de postos de trabalho; há um fundo de verdade nessa afirmação, todavia outros postos de trabalho são criados pela tecnologia da informação, sendo estas funções relacionadas com as mesmas tarefas. Com a tecnologia os colaboradores nestas funções passam a ter mais qualidade de trabalho, mais eficiência na execução destas funções, libera tempo e energia para atividades estratégicas, sem ficar preso a tarefas repetitivas e suscetíveis a erros.

A confiabilidade na solução em software para atender às demandas na logística de uma Empresa, está conectada com os resultados obtidos ao final das operações cotidianas. O Apoio na Gestão da logística solicita por uma automação em vários setores que devem operar de forma integrada. Desta forma procuramos destacar de forma simples as principais etapas, onde poderemos apontar os benefícios dos quais uma Empresa poderá obter com a automação do fluxo seu de trabalho.

01) Padronize e organize a Gestão de Estoques:
Estabeleça códigos para todos os produtos estocados, classifique os produtos em estruturas compartilhadas pelos vários setores da Empresa. Um Grupo ou uma Família de produtos devem possuir características bem definidas. Distribua seu estoque em Grupos e subgrupos, de forma a organizar os tipos de estoques em conformidade com esta classificação. Toda movimentação de entrada, saída, ou transferência nas movimentações dos estoques devem ser registradas com  documento. No Sistema de Gestão da Inovação existem muitas possibilidades para que se classifique os itens a serem movimentados, tanto de produtos para consumidor final, como para itens de matérias-primas na composição de produtos a serem industrializados.

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Práticas que podem proporcionar um controle de estoque mais eficiente

Efetuar um controle de estoque eficiente em uma Empresa, com certeza é um bom desafio, mas existem técnicas para melhor administração de várias áreas relacionadas com a movimentação de mercadorias e matérias-primas. As mercadorias são movimentadas no varejo e no atacado, onde sua gestão deve estabelecer pontos de reposição com base nos indicadores de desempenho estabelecidos pela Empresa, As análises de desempenho, relacionadas com as demandas devem ser efetuadas objetivando interpretar os dados que possam indicar melhores práticas que resultem em aumento produtividade e rentabilidade, com redução de custos e quebras.

Nas indústrias o controle dos estoques de matérias-primas estabelece o fluxo da logística no setor de produção, onde a cadeia de suprimentos deve ser bem gerenciada para que não falte os insumos necessários para a industrialização das mercadorias. Um estoque de mercadorias é predominante em Empresas dos segmentos de Comércio Atacadista e Comércio Varejistas, onde as reposições são com base no desempenho das vendas de cada produto, obtendo o conhecimento de quais são as mercadorias com maior e menor giro. Possibilitando decisões para maximizar o uso dos recursos físicos, bem como dimensionando melhor o capital investido em estoques.

As dicas vão ajudar a garantir e organizar o controle de estoque, pois vão proporcionar:

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