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Inova News

Modelagem dos Processos de Negócios, para entender e organizar uma Empresa

Processos burocráticos e pouco automatizados são gargalos que podem travar as operações das Empresas. Aprimorar os processos de uma determinada rotina dentro de uma organização requer uma analise para garantir que as informações estão sendo tratadas de forma a assegurar o máximo de dados possam ser considerados, determinando assim a importância de cada dado e de toda massa de informações que podem ser utilizadas para diversas finalidades.

Pois da necessidade de rever os procedimentos de uma empresa é que recomendamos algumas reflexões sobre o assunto, sendo que a Modelagem destes processos pode ser um bom caminho para se identificar situações que sugerem mudanças, que podem melhorar os processos de Gestão de um departamento ou de uma simples função a qual poderá ser substituída por outra alternativa de maior eficacia. A modelagem de processos, também é conhecida pelas siglas BPM (business process modeling) em inglês.

A modelagem é muito útil para mostrar informações relevantes de como um processo é executado, fazer melhorias, fazer com que os processos possam ser gerenciados, além de possibilitar melhor tomada de decisão e visão do negócio.

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NFC-e: A Inovação Tecnologia tem a Solução para a emissão deste Documento Fiscal eletrônico a sua disposição

Minas Gerais finalmente publica decreto regularizando uso da NFC-e.

Nos últimos dois anos temos obtido informações da implantação da NFC-e em vários estados da federação, no entanto o Estado de Minas Gerais é um dos últimos a instituir e iniciar a implementação de mais este documento eletrônico junto aos contribuintes. No início do ano houve certa movimentação relacionada ao início de atividades em projeto piloto com algumas Empresas, situação a qual, passou por adiamento.

Finalmente conforme decreto número 47.562, publicado em 14 de dezembro de 2018, que altera o regulamento do ICMS referente à NFC-e no Estado de Minas Gerais libera seu uso em MG.

São inúmeros benefícios para os contribuintes que optam pelo uso deste documento fiscal que substitui os antigos ECF´s. A Inovação Tecnologia está à disposição para fornecer todos os esclarecimentos sobre esta evolução que proporcionará uma experiência com resultados positivos para Empresas Contribuintes e até mesmo ao consumidor final. Com a afirmação de que estaremos possibilitando a transição de substituição do já antigo PAF/ECF (Programa Aplicativo Fiscal/Emissor de cupom fiscal) para a digitalização deste documento fiscal eletrônico de forma a estabelecer as funcionalidades de que são necessárias, com o diferencial e assiduidade da Equipe Inovação. Estaremos realizando abordagens para verificação quanto às orientações de seus Contadores, a fim de que juntos possamos realizar a implementação da Solução NFC-e em conformidade com a Legislação.

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A Quarta Revolução Industrial com Liderança Disruptiva

Tema de pesquisas com constantes abordagens, já está aí a “Quarta Revolução Industrial” para a qual devemos nos preparar para lidar com o “novo”, que sempre vem. A inovação tecnológica com inteligência artificial, ambientes digitais cloud com mobile, onde essencialmente as plataformas, soluções e recursos cyber físicos tornarão a experiencia dos consumidores cada vez mais positiva. Impulsionada por fatores diversos, a velocidade destas mudanças alerta as Empresas para que adequações sejam implementadas, para compreender e antecipar as soluções.

O Impacto das mudanças tecnológicas

Em larga escala, amplitude, ambientes multifuncionais, tal mudança de comportamento será de forma mais intensa e por isso, diferente de tudo que o “Ser humano” já tenha se relacionado, quem conseguir se adaptar mais, melhor e mais rápido, gastando menos, terá uma enorme vantagem competitiva. As lideranças deveram estar filtrando bem o grande volume de informação que estará à disposição. Na primeira revolução em 1750 este volume de informações dobrava a cada 150 anos, e na segunda revolução a cada 50 anos. Já na terceira revolução iniciada em 1950 dobrava a cada 50 anos e na quarta a cada 10 anos. Nesta quarta revolução industrial que já iniciamos a informação dobra a cada 02 anos, com uma forte aceleração a partir de 2020, segundo especialistas deverá diminuir o tempo e a cada 73 dias dobrará o volume de informações.

Uma das situações que deveremos habituar, é com o ambiente caótico que estaremos enfrentando, pois ainda há uma predominância de incertezas diante de nossas expectativas, as certezas serão bem menores e devemos estar atentos para mudar um plano rapidamente. Principalmente nesta fase inicial, uma Empresa terá que aceitar condições do fazer, em aprender a fazer e com a velocidade das mudanças tecnológicas a “Perfeição” estará praticamente inatingível. A situação de nossos produtos e serviços estarão mesmo assim bem posicionadas, ou estaremos fora do mercado, no entanto este posicionamento implicará que possivelmente teremos que partir para o “algo novo”.

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Gestão Financeira, essencial para um empreendimento de sucesso

Realizar uma Gestão Financeira eficiente é fundamental para que uma Empresa seja bem sucedida, sendo que se faz necessário que os Empresários acompanhem com rigor a movimentação financeira e como sua Equipe e o mercado estão se comportando.  Bem como, revisar conceitos, processos para controles e analises de desempenho, integrando estas  informações, para que obtenha dados confiáveis; desta forma evitaremos avaliações e conferencias  de operações que impactam nos resultados, consumindo tempo, sem eficacia efetiva a qual precisamos.

Para que as empresas tenham seu crescimento assegurado, a gestão financeira deve estar bem orientada, uma gestão que foque em uma visão macro das finanças, pois deve estar integrada ao   ambiente externo, seja no relacionamento com bancos, comportamento de fornecedores, comportamento de clientes ou mesmo na percepção de ações da concorrência no mercado. Sendo esse ambiente ligado indiretamente ás situações financeiras é que solicita-se que se uma administração moderna, dinâmica, onde haja questionamentos, analises para a tomada de decisões. É muito importante que os gestores tenham uma leitura real do que está acontecendo no mercado e efetuar ações, adaptando-se ás condições atuais para que uma Empresa seja competitiva.

Nestas atividades é que são apurados os custos da Empresa e da captação de recursos financeiros, acompanhando o fluxo de caixa, controle de estoques e produção, pagamento de impostos e encargos trabalhistas. Resumidamente a gestão financeira aplica os recursos para o crescimento da Empresa, analisando os dados e apresentando à diretoria, para que sejam alinhados com as metas e objetivos gerais da Empresa.

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Administrar a equipe comercial para atingir os objetivos e bater metas

No atual cenário mercadológico e de nossa economia torna-se imperioso que uma Empresa tenha ainda mais atenção para com a sua equipe comercial, estruturar uma equipe de vendas produtiva é uma premissa para que uma Empresa consiga estabelecer e bater metas, sendo um de seus principais objetivos. Conquistar esse objetivo é a garantia de que a Empresa estará saudável e em condições de preparar-se para o seu crescimento de forma segura.

A maioria dos recrutamentos e seleção de pessoal é realizada pelo setor de RH, bem como da responsabilidade em administrar a capacitação e evolução dos profissionais dentro da organização. A direção da Empresa com base no conhecimento relacionado a sua segmentação de mercado será capaz de identificar vendedores e formar uma equipe comercial de sucesso, com uma Gestão que consiga engajar a equipe de vendas com os demais colaboradores da Empresa, não apenas com uma visão das metas estabelecidas e da motivação, mas também dos planos estratégicos além das metas.

Realize o planejamento das metas e objetivos de vendas estabelecendo-as mensalmente, um dos recursos para manter uma equipe comercial focada e motivada em evoluir e melhorar os indicadores de desempenho. Alguns facilitadores serão percebidos, onde os valores e os volumes de vendas são menos intimidadores, estabelecendo metas alcançáveis, sendo que assim a saúde emocional de sua equipe de vendas estará mantida em boa forma. A direção da Empresa deve compartilhar de suas metas e da sua visão global do mercado, abordando a estrategia junto aos colaboradores.

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Localização dos vendedores nos pontos de venda! Você sabia?

Uma das expertises que desenvolvemos para agregar valor ao nosso ERP, onde com pioneirismo ainda no inicio da década de 90 investimos em plataforma móvel para que os vendedores tivessem num dispositivo as funcionalidades para a realização das vendas, evoluindo para obter informações pontuais do mercado, resultando em maior produtividade e competitividade. Desde então os dispositivos móveis foram evoluindo até chegar à sua popularização.

Destacamos o recurso o qual determina-se a localização de sua equipe de vendas, por meio de geo processamento, com recursos da moderna tecnologia de dados móveis é possível monitorar não somente o envio de informações atualizadas e recebimento de pedidos entre outras informações dos dispositivos móveis. É possível identificar o local onde se encontrava o vendedor no momento o qual este colaborador grava o pedido, sendo gravado também latitude e longitude, o que possibilita mapear cada localidade onde o vendedor estava no ato da venda. As dicas neste tópico deste Inova Newsletter serão rápidas, mas o suficiente para informar sobre algo mais que um produto ou serviço pode oferecer. Ficou interessado? Entre em contato com os consultores da Inovação Tecnologia e obtenha mais eficiência para sua Empresa.

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INOVAGESTÃO: Aplicativo GRATUITO para a Gestão com mobilidade

A mobilidade e a Gestão se conectaram com a modernidade que a tecnologia proporcionou, com pioneirismo a Inovação tecnologia se projetou com a Solução ISALES para a automação da Força de vendas, um conjunto de recursos que estaremos detalhando em nossas News Letter, e também outros aplicativos que podem melhorar o fluxo das informações com agilidade e confiabilidade devido a redução da margem de erros.

No entanto solicitamos que tenham atenção para conhecerem um aplicativo para a plataforma android, funcional em seus tablets e smartphones que poderá ser muito útil para que utilize dados que concentram-se no ERP Inovação, sendo possível que estes dados sejam customizados para que sejam fonte de informações e consultas referente a parte financeira e vendas da sua Empresa. Logo na abertura do aplicativo Você terá dahsboards simples e objetivo da evolução do seu faturamento em período semanal e também da situação financeira, onde apresenta indicadores que demonstram resultados do seu contas a pagar, contas a receber, das disponibilidades em caixa e contas bancarias. Os diretores e gestores podem obter de forma clara e precisa um relatório do fluxo de caixa, carregando os mesmos dados que são visualizados também no ERP Inovação, ou seja, tecnologia aplicada para a Gestão da sua Empresa em plataforma móvel, proporcionando análises e decisões fora do ambiente tecnológico de uma Empresa.

Um bom incentivo para que os clientes da Inovação utilizem mais esta evolução, é a de que não haverá custos para com relação ao direito de uso do aplicativo, sendo disponibilizada a todo Cliente uma instalação gratuita, para que possamos agregar valor em nossos produtos e serviços, os quais têm a missão de contribuir efetivamente para melhorar a Gestão das Empresas.

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Bloco K: Melhor alternativa é se preparar para 2019

Sendo uma premissa relacionada à nossa vocação em Gestão Empresarial, um assunto que sempre oferecemos produtos e serviços relacionados a área contábil e fiscal das Empresas, mas também afirmamos esta experdise com a confirmação de clientes que utilizam largamento desta oferta para que estejam em “Compliance Fiscal”; tal conformidade também está ligada diretamente à maturidade das Empresas com relação a esta “Matéria”, bem como da organização e controles para com as operações relacionadas para com a Produção e estoques.

O sinal de alerta é com relação ao Bloco K, componente do SPED o qual controla as operações de “Produção e Estoque” ; antigamente tais números de entradas e saídas das notas fiscais eram em registros nos livros fiscais, atualmente é todo digital/eletronicamente. Anteriormente, mesmo Empresas que não estavam obrigadas ao Bloco K também podiam efetuar tais controles nos mesmos moldes.

Em comunicado a Receita Federal, publicando a obrigatoriedade da escrituração completa do Bloco K para controle da Produção e Estoques do exercício do ano de 2018. O Governo prorrogou prazos por diversas vezes para a apresentação do Bloco K com efetiva exigência. Também conhecido Livro P3(Registro do Controle da Produção e do Estoque) ou Livro Modelo 3, o Bloco K sofreu ajustes nos últimos anos e o projeto para a implementação nas Empresas iniciou-se em 2017.

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A Inovação e a sua vocação para a Gestão Empresarial

Na origem de toda Organização, além de uma marca registrada que registra a sua identidade, há algo que determina o que podemos definir como a alma do negócio; o segredo do sucesso de uma Empresa está também no conjunto de habilidades que desenvolvem-se, em conformidade com a sintonia entre a origem e onde desejam chegar.

Com uma necessidade de atender ás demandas do segmento de serviços contábeis, iniciaram-se o desenvolvimento e prestação de serviços para Empresas, as quais foram apresentando suas perspectivas com relação a tecnologia em desenvolvimento de sistemas para a Gestão Empresarial. Alem dos sistemas para a área contábil, iniciava-se os primeiros passos para a concepção de um Sistema para apoio a Gestão das Empresas, obtivemos bons resultados em diversos setores que em ocasião buscavam sistemas para atender tais funcionalidades, as premissas em seguida foram relacionadas a sistemas para controles de estoque e controle financeiro.

Nos departamentos que envolvem a movimentação financeiro estabelece-se a necessidade de processos que vieram a substituir diversas formas anteriores, arcaicas em que o pensamento estaria mais focado no custo e não no investimento e benefício; onde criava-se o conceito de que a tecnologia da informação era tão somente um ferramental de suporte a poucos processos e portanto sem grande retorno palpável e garantido. Com o tempo a Inovação foi aplicando a tecnologia no apoio à Gestão e maior ao controle dos processos e isso impactou no sucesso de todas as partes envolvidas.

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