Inova News

A Inovação Tecnologia tem a percepção de que o momento é muito propicio para que seja viabilizado a implementação de produtos e serviços, que melhoram o uso de informações que levam a uma melhora na tomada de decisões para com as demandas das Empresas. As equipes que tratam de “resolver problemas” estão inevitavelmente ligadas ao setor de TI, por isso a tecnologia ocupa um espaço de protagonista na administração moderna e dinâmica. O fato é que os gestores depositam sua confiança no software: para planejar seus macroprocessos, para direcionar os próximos anos da empresa, para investir em equipamentos, para gerir os custos e para melhorar os resultados da equipe de vendas.

Muitas Empresas estão melhorando suas estruturas, ampliando Equipe Comercial, bem como em ampliação em sua capacidade produtiva, espaço, logística; para projetarem outros investimentos em Infraestrutura e recursos humanos, tornando as  Empresas mais rentáveis. Na expectativa de um “Mercado em expansão”, a palavra de ordem é nos prepararmos para que seja possível obter os melhores resultados, os quais se relacionam com os investimentos que já estão sendo efetuados. Por isso recomendamos que estejamos em contato para que seja alinhado com os diretores e gerentes, um “Plano para melhor aderência” onde permitam-nos assumirmos maior interação, evidenciando a importância do Sistema ERP nos processos. Estamos propondo  um algo mais: sobre a causa, com  responsabilidade e com propósito.

Os desafios para o crescimento são muitos, estrategicamente ligados a todos os setores de uma Empresa, desde a sua dinâmica operacional, Compliance Fiscal, Financeira, Produção, logística, Distribuição entre outras demandas. Portanto relacionamos algumas qualidades de nossos produtos e serviços para departamento de vendas. Com o aumento da capacidade produtiva, será necessário aumentar o volume de vendas, sendo o nosso Sistema ERP uma solução eficaz para impulsionar os resultados. Por isso estamos sugerindo que implementem soluções que vão ampliar as capacidades e a visão de liderança.

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As Empresas brasileiras são submetidas a um dos sistemas tributários mais complexos do mundo, também em outras obrigações enfrenta diversas adversidades relacionadas a burocracia em processos das instituições regulamentadoras. Para cumprir obrigações da legislação é necessário contar com ferramentas e apoio em todos os procedimentos, para uma gestão fiscal correta e segura.

A Gestão Empresarial integrada é o ideal para que uma Empresa tenha ferramental, proporcionando a eficiência para todas as tratativas relacionadas a movimentação de documentos fiscais nas operações de uma Empresa. O Sistema público de escrituração digital e os seus módulos, levam as Empresas a buscarem no mercado uma Solução ERP que integre todas as operações e também esteja fornecendo produtos e serviços alinhados e em constante atualização com a legislação brasileira.

Com tantas mudanças, exigências e diversos regimes especias de tributação, que as possibilidades de erros aumentam muito se uma Empresa estiver sem um Sistema de Gestão Integrado que proporcione uma prestação de serviços a altura das demandas que estão relacionadas às exigências para que esteja em Compliance Fiscal. Além de estar em dia com obrigações impostas pelo Fisco, outra grande vantagem é evitar prejuízos inesperados que podem comprometer a trajetória de uma Empresa, por mais vitoriosa que que seja.

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Aumentar a produtividade e melhorar a Gestão das Empresas, são premissas na implantação e utilização de uma Solução ERP. A solução ERP tem funcionalidades para que uma Empresa tenha melhor controle . As principais metas para o ano de 2019 conforme opiniões de consultores, para a maioria das Empresas, passa por aumento das vendas, redução de custos, comprar melhor, pois será outra área que demandará maior atenção, consequentemente haverá a busca por redução de perdas e quebras. Todos esses objetivos vão estar ligados à necessidade de investir em contratações e capacitação das equipes para que seja possível realizar uma mudança no cenário, impulsionando a Gestão das Empresas e os resultados.

Nos próximos anos muitas atividades deverão se conectar ao uso de softwares, para que os colaboradores possam tornar suas funções ainda mais produtivas, pois possibilitarão que realizem suas tarefas com maior agilidade e segurança. Sugerimos que verifiquem as possibilidades que temos para melhor controles dos diversos fluxos de trabalho dentro das Empresas, a automação dos procedimentos no software proporcionará o melhor desempenho de uma equipe, pois obterá controle em todas as etapas. Todas as demandas pertinentes aos processos de compras e suas analises para efetuarem-se aquisições com qualidades múltiplas, nos cálculos para analises de custos e projeções de lucratividade, em melhor controle das regras de vendas junto à equipe comercial. Portanto será muito oportuno conciliar as mudanças que serão necessárias fazermos, ás melhoria dos processos com uso da tecnologia da informação.

Treinamento da equipe de sua Empresa:

Muitas vezes a implementação do Software ERP prioriza funções básicas, como o faturamento, emissão de notas, controle de estoque, financeiro e portanto será muito recomendável que de tempo em tempo as Empresas façam avaliações para um salto de melhorias em seus processos. Estamos num momento de revisar, analisar e remodelar os processos. Estas praticas possibilitam uma padronização de processos, que facilita o treinamento de novos colaboradores que poderão reconhecer melhor suas funções e torná-la ainda mais eficiente.

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Processos burocráticos e pouco automatizados são gargalos que podem travar as operações das Empresas. Aprimorar os processos de uma determinada rotina dentro de uma organização requer uma analise para garantir que as informações estão sendo tratadas de forma a assegurar o máximo de dados possam ser considerados, determinando assim a importância de cada dado e de toda massa de informações que podem ser utilizadas para diversas finalidades.

Pois da necessidade de rever os procedimentos de uma empresa é que recomendamos algumas reflexões sobre o assunto, sendo que a Modelagem destes processos pode ser um bom caminho para se identificar situações que sugerem mudanças, que podem melhorar os processos de Gestão de um departamento ou de uma simples função a qual poderá ser substituída por outra alternativa de maior eficacia. A modelagem de processos, também é conhecida pelas siglas BPM (business process modeling) em inglês.

A modelagem é muito útil para mostrar informações relevantes de como um processo é executado, fazer melhorias, fazer com que os processos possam ser gerenciados, além de possibilitar melhor tomada de decisão e visão do negócio.

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Minas Gerais finalmente publica decreto regularizando uso da NFC-e.

Nos últimos dois anos temos obtido informações da implantação da NFC-e em vários estados da federação, no entanto o Estado de Minas Gerais é um dos últimos a instituir e iniciar a implementação de mais este documento eletrônico junto aos contribuintes. No início do ano houve certa movimentação relacionada ao início de atividades em projeto piloto com algumas Empresas, situação a qual, passou por adiamento.

Finalmente conforme decreto número 47.562, publicado em 14 de dezembro de 2018, que altera o regulamento do ICMS referente à NFC-e no Estado de Minas Gerais libera seu uso em MG.

São inúmeros benefícios para os contribuintes que optam pelo uso deste documento fiscal que substitui os antigos ECF´s. A Inovação Tecnologia está à disposição para fornecer todos os esclarecimentos sobre esta evolução que proporcionará uma experiência com resultados positivos para Empresas Contribuintes e até mesmo ao consumidor final. Com a afirmação de que estaremos possibilitando a transição de substituição do já antigo PAF/ECF (Programa Aplicativo Fiscal/Emissor de cupom fiscal) para a digitalização deste documento fiscal eletrônico de forma a estabelecer as funcionalidades de que são necessárias, com o diferencial e assiduidade da Equipe Inovação. Estaremos realizando abordagens para verificação quanto às orientações de seus Contadores, a fim de que juntos possamos realizar a implementação da Solução NFC-e em conformidade com a Legislação.

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Uma das expertises que desenvolvemos para agregar valor ao nosso ERP, onde com pioneirismo ainda no inicio da década de 90 investimos em plataforma móvel para que os vendedores tivessem num dispositivo as funcionalidades para a realização das vendas, evoluindo para obter informações pontuais do mercado, resultando em maior produtividade e competitividade. Desde então os dispositivos móveis foram evoluindo até chegar à sua popularização.

Destacamos o recurso o qual determina-se a localização de sua equipe de vendas, por meio de geo processamento, com recursos da moderna tecnologia de dados móveis é possível monitorar não somente o envio de informações atualizadas e recebimento de pedidos entre outras informações dos dispositivos móveis. É possível identificar o local onde se encontrava o vendedor no momento o qual este colaborador grava o pedido, sendo gravado também latitude e longitude, o que possibilita mapear cada localidade onde o vendedor estava no ato da venda. As dicas neste tópico deste Inova Newsletter serão rápidas, mas o suficiente para informar sobre algo mais que um produto ou serviço pode oferecer. Ficou interessado? Entre em contato com os consultores da Inovação Tecnologia e obtenha mais eficiência para sua Empresa.

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A mobilidade e a Gestão se conectaram com a modernidade que a tecnologia proporcionou, com pioneirismo a Inovação tecnologia se projetou com a Solução ISALES para a automação da Força de vendas, um conjunto de recursos que estaremos detalhando em nossas News Letter, e também outros aplicativos que podem melhorar o fluxo das informações com agilidade e confiabilidade devido a redução da margem de erros.

No entanto solicitamos que tenham atenção para conhecerem um aplicativo para a plataforma android, funcional em seus tablets e smartphones que poderá ser muito útil para que utilize dados que concentram-se no ERP Inovação, sendo possível que estes dados sejam customizados para que sejam fonte de informações e consultas referente a parte financeira e vendas da sua Empresa. Logo na abertura do aplicativo Você terá dahsboards simples e objetivo da evolução do seu faturamento em período semanal e também da situação financeira, onde apresenta indicadores que demonstram resultados do seu contas a pagar, contas a receber, das disponibilidades em caixa e contas bancarias. Os diretores e gestores podem obter de forma clara e precisa um relatório do fluxo de caixa, carregando os mesmos dados que são visualizados também no ERP Inovação, ou seja, tecnologia aplicada para a Gestão da sua Empresa em plataforma móvel, proporcionando análises e decisões fora do ambiente tecnológico de uma Empresa.

Um bom incentivo para que os clientes da Inovação utilizem mais esta evolução, é a de que não haverá custos para com relação ao direito de uso do aplicativo, sendo disponibilizada a todo Cliente uma instalação gratuita, para que possamos agregar valor em nossos produtos e serviços, os quais têm a missão de contribuir efetivamente para melhorar a Gestão das Empresas.

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Sendo uma premissa relacionada à nossa vocação em Gestão Empresarial, um assunto que sempre oferecemos produtos e serviços relacionados a área contábil e fiscal das Empresas, mas também afirmamos esta experdise com a confirmação de clientes que utilizam largamento desta oferta para que estejam em “Compliance Fiscal”; tal conformidade também está ligada diretamente à maturidade das Empresas com relação a esta “Matéria”, bem como da organização e controles para com as operações relacionadas para com a Produção e estoques.

O sinal de alerta é com relação ao Bloco K, componente do SPED o qual controla as operações de “Produção e Estoque” ; antigamente tais números de entradas e saídas das notas fiscais eram em registros nos livros fiscais, atualmente é todo digital/eletronicamente. Anteriormente, mesmo Empresas que não estavam obrigadas ao Bloco K também podiam efetuar tais controles nos mesmos moldes.

Em comunicado a Receita Federal, publicando a obrigatoriedade da escrituração completa do Bloco K para controle da Produção e Estoques do exercício do ano de 2018. O Governo prorrogou prazos por diversas vezes para a apresentação do Bloco K com efetiva exigência. Também conhecido Livro P3(Registro do Controle da Produção e do Estoque) ou Livro Modelo 3, o Bloco K sofreu ajustes nos últimos anos e o projeto para a implementação nas Empresas iniciou-se em 2017.

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Na origem de toda Organização, além de uma marca registrada que registra a sua identidade, há algo que determina o que podemos definir como a alma do negócio; o segredo do sucesso de uma Empresa está também no conjunto de habilidades que desenvolvem-se, em conformidade com a sintonia entre a origem e onde desejam chegar.

Com uma necessidade de atender ás demandas do segmento de serviços contábeis, iniciaram-se o desenvolvimento e prestação de serviços para Empresas, as quais foram apresentando suas perspectivas com relação a tecnologia em desenvolvimento de sistemas para a Gestão Empresarial. Alem dos sistemas para a área contábil, iniciava-se os primeiros passos para a concepção de um Sistema para apoio a Gestão das Empresas, obtivemos bons resultados em diversos setores que em ocasião buscavam sistemas para atender tais funcionalidades, as premissas em seguida foram relacionadas a sistemas para controles de estoque e controle financeiro.

Nos departamentos que envolvem a movimentação financeiro estabelece-se a necessidade de processos que vieram a substituir diversas formas anteriores, arcaicas em que o pensamento estaria mais focado no custo e não no investimento e benefício; onde criava-se o conceito de que a tecnologia da informação era tão somente um ferramental de suporte a poucos processos e portanto sem grande retorno palpável e garantido. Com o tempo a Inovação foi aplicando a tecnologia no apoio à Gestão e maior ao controle dos processos e isso impactou no sucesso de todas as partes envolvidas.

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